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bol上的产品合规:CE标志和法规方面需要办理什么?

作者头像Lars Hurkmans联合创始人2026年2月4日阅读时间 9 分钟

你要遵守的不是bol的规则,而是欧盟产品法规:CE标志、GPSR和EPR。先办理好文件和测试,把要求交给供应商去落实,之后再采购大批量货物。把合规和质量控制变成你整个采购流程中可以证明的一环,因为NVWA会要求你出示这些证明。

面向bol卖家的产品合规与CE标志

在我们的播客节目中,我们采访了产品合规专家、来自Instrux的Francois。Francois自2019年起就一直在bol上销售,拥有企业法律背景;他通过Instrux为卖家提供CE标志和产品法规方面的指导,我们也正在与他一起录制一期关于这个主题的知识库内容。下面我们整理了这次对谈中的关键洞察。你也可以在Instrux申请一份产品合规报价。这是说明性内容,不构成法律建议。

你遵守的是bol的规则,还是欧盟法规?

你遵守的是欧盟法规,而不是bol的规则。这是Francois在客户说自己想“符合bol规则”时,立刻会做出的区分。他的回答是:你遵守的是欧盟法规,只是你是通过bol才知道这些要求的。CE标志、GPSR和EPR都源自欧盟,bol只是把这些规则传达给你,并核查你是否符合,因为bol自己同样受这些法规约束。

这一点也有好处。如果你着眼于欧盟法规,而不是单一平台,你就能立刻在整个欧洲销售,而不局限于bol。GPSR,也就是针对非食品类消费品的通用产品安全法规,自2024年12月13日起已在整个欧盟生效。根据这项法规,bol要求你在商品信息中标明制造商,以及一名常驻欧盟的负责经营者,相关截止日期从2026年起分阶段生效(来源:bol合作伙伴平台)。在荷兰,NVWA代表欧盟对此进行监管。

如果你经营自有品牌,在大多数情况下,即便产品是由第三方代工生产的,你在法律意义上也被视为制造商,合规的责任因此落在你身上。这和白标或转售有什么不同,可参阅自有品牌与白标对比。此外,更新的法规还关注产品安全以外的内容:比如,你需要能够说明原材料的来源,并证明自己没有参与童工或非法用工。EPR就是其中会遇到的一个缩写。

为什么这几年在bol上销售变得严格了这么多?

自2019年以来,在bol上销售已经大幅走向专业化。Francois就是那一年入行的,据他说,那时候还是名副其实的“西部蛮荒”:规则少得多,质量、商品组合和合规这些部门几乎不存在。而且,那时你联系的合作伙伴服务团队,来来去去总是同样二十到二十五个人,他们都认识你的名字。而现在,这种联系变得更加程式化,规则也更严格了。

一个当时混乱情形的例子是:有人注册了一个很多卖家都在标题中使用的品牌名称,然后大规模发起下架请求,一举清除了自己的竞争对手,而这个人其实只是个普通的bol卖家,和那个品牌毫无关系。

据Francois介绍,这种收紧来自两个方面。一方面,bol自身增长迅猛,早在2012年前后就开始扩充合作伙伴,并随着这种增长不断专业化。另一方面,是bol必须遵守的欧盟法规。你能从一些细节上看到这种变化:标题里写“适配iPhone”或“三星”,一开始是允许的,后来不允许,接着对大型合作伙伴又重新允许,而现在,只有当你的产品确实只能与那个品牌配合使用时才允许。产品标题下方原来的副标题也逐步被取消了。与此同时,来自Temu、Shein和AliExpress的竞争也在发挥作用;bol甚至专门做了一款工具,用来把商品页面与这些平台进行对比。

为什么合规必须成为你采购流程中可以证明的一环?

因为NVWA可能会要求你出示证明。在整个采购流程中,从寻源到销售,你都需要在某个环节能够证明自己在合规和质量控制上做了什么:如何确保产品符合欧盟法规,以及之后如何核实产品确实符合要求。这部分内容必须写进你的流程里。2019年时,这还只是很小的一部分,而现在,它已经成为整条供应链中固定的一环。

要完全弄懂法规本身,几乎是不可能的事。学过法律的Francois表示,光是理解冰山一角,就要花上两到三周的时间;产品合规和海关法规这些内容,是大学里学不到的。而且新规定还在不断增加:他最近就看到一份列出十项新产品相关立法提案的清单,欧盟委员会目前正在研究一份简化规则的提案,因为规则实在太多了。

对于趁机蹭这波需求的服务商,要格外小心。据Francois介绍,如果你搜索“bol符合性声明”,你也会碰到一些没有真材实料的服务商:AI生成的照片、编造的评价,以及站不住脚的宣称。其中有一家甚至因为提供的声明文件不实,被NVWA点名批评。

合规工作应该按什么顺序办理,否则为什么你的集装箱会白白停在鹿特丹?

先办好文件和测试,之后再采购大批量货物。一旦确定了要采购什么,先明确你需要哪些文件、哪些测试,然后把这些要求交给工厂。因此,除了功能和卖点这份常规清单之外,你还要列一份文件和信息方面的要求清单。通常同一款产品会有多家工厂生产,所以你有足够的选择空间,去看谁能满足这些要求。一个好的供应商还能帮上忙,因为他们往往清楚欧洲那边的动态。

如果顺序搞反了,你就要承担实实在在的风险。假设你已经采购了整个集装箱,复测却发现产品不合规,比如含有违禁物质,那你就什么都不能卖,整个集装箱就白白停在鹿特丹。Francois表示,就连上市公司也会犯这种错误;他提到有一家公司,已经卖了两年含有欧盟禁用物质的产品。

关于寻源、比较报价、锁定规格、测试样品和监控生产这些具体步骤,我们在从中国采购:分步指南中做了详细说明。至于为什么要向供应商索要测试报告而不是CE证书,可参阅bol上的CE认证

你的风险有多大?产品风险乘以销量

你的风险大致等于产品本身的风险乘以销量。一款本身具有危险性、又卖得很多的产品,风险很高;一款无害、销量又少的产品,风险很低。Francois举了工作鞋的例子:如果你每月卖出一千双,那就意味着,一旦这双鞋达不到承诺的防护效果,可能有一千个人会因此脚趾受伤。

据Francois介绍,NVWA对涉及婴幼儿的一切产品尤其严格,这类产品更容易被重点抽查。你预期的销量,可以提前在市场调研阶段进行估算;借助MarktMentor,你能看到某个利基市场的需求和销量,从而为风险评估中的这一部分提供依据。

一次召回要花多少钱,为什么有些公司会因此破产?

召回是你可能遇到的最昂贵的事情,对很多企业来说根本承受不起。你需要退还所有消费者含增值税的款项,虽然这笔增值税之后你自己能拿回来,但要先垫付出去。除此之外,还有退货标签和内部成本,比如记账、管理和加班费用,有时你还得额外赔偿客户。至于你付给bol的佣金,则不会退还,bol会照收不误。

金额很快就会累积上去。在播客中,Francois用一个例子粗略算了一笔账:一万件售价四十欧元的商品,意味着要退还一万次那四十欧元,再加上一万次大约六欧元的退货标签费用,还有内部成本。他提到一位客户,通过提前处理,避免了近17.5万欧元的召回成本;还有一家公司,不得不召回两万件产品,之后就申请了破产。请把这些数字当作他从业经历中的示例,而不是固定金额。

召回可能持续时间很短,也可能拖得很长:如果是针对新一批货物分阶段处理,可能持续两个月;如果文件记录不完善,甚至可能拖上三年。由于你在bol上的客户数据大约一个月后就会消失,一旦要进行召回,你就需要向bol申请调取这些数据,而这也会让bol内部知晓这次召回。Francois表示,目前还没见过因此被扣政策积分的情况。这类事情也会发生在大公司身上:欧盟预警系统Safety Gate上就出现过像Action这样的名字(来源:Safety Gate)。关于召回的正式流程,可参阅NVWA网站。

如果中国工厂偷偷更换了材料怎么办?

事后你能做的不多,所以要提前明确约定并留存文件。Francois描述了这样一个案例:一位客户曾让产品按RoHS标准做过测试,这是针对某些金属含量的规范,规定这些金属在产品中不得超过限定含量,甚至完全不能出现。当时的样品没有问题,客户便采购了两万件,但之后的一次质检却判定不合格。原来,中国工厂在没有告知的情况下更换成了另一种更便宜的材料,在这个例子里,是为了每件省下几分钱。

Francois坦言,事到如今,你能做的其实不多,只能说是运气不好。中国的销售部门要完成业绩指标,为此不惜在材料上撒谎;如果你投诉,他们甚至可能直接把你拉黑,还会在向经理汇报时把你形容成难缠的客户。欧洲对中国的工厂没有司法管辖权,所以你在某种程度上只能听天由命。正因如此,基础工作必须由你自己把关做好:明确的约定、完善的文件,以及在集装箱发货前进行质检。风险有一部分确实在工厂那边,但你可以通过提前明确自己的要求来降低这种风险。

最重要的实践经验是什么?

以一个成熟的知名品牌为标杆去核对自己的合规情况,而不是参照你在bol上的竞争对手。Francois近来越来越常提到这条经验:比如看看飞利浦这样一个经营多年的品牌,学习他们在产品法规方面是怎么做的。他表示,这样做感觉不算完全公平,但确实管用。因为要自己完全吃透法规几乎不可能,认真观察和借鉴反而能让你走得更远,前提是你要理解自己借鉴的是什么。这样一来,至少你已经在采取行动了。

而且要把合规当作选品调研中固定的一环。Francois在领英上看到过创业者自豪地分享新品上市的消息,而他一看这款产品就知道对方其实并不被允许销售它,因为他们只关注了营业额,却没有关注需要花钱的那部分。关注那部分内容并不有趣,但对企业的声誉和存续来说却很重要;一旦出了问题,之后几乎很难再把成本赚回来。与此相关的其他技能,我们汇总在了要在bol上取得成功需要掌握什么中。

总结:在bol上进行产品合规,你需要办理什么

需要办理的事项原因
遵守欧盟法规(CE、GPSR、EPR),而不只是“bol的规则”bol只是传达欧盟的规则;只要符合欧洲的要求,你就能在整个欧洲销售
先办好文件和测试,之后再采购大批量货物否则一批不合规的货物你无法销售,只能白白停在鹿特丹
让合规和质量控制在整个流程中可以证明NVWA可能会问你是如何确保产品符合法律要求的
把风险估算为产品风险乘以销量大量销售一款有风险的产品,比如婴幼儿用品,需要格外谨慎
与供应商明确约定并留存文件工厂可能偷偷更换材料,事后你能做的不多
以成熟的知名品牌为标杆自己完全吃透法规几乎是不可能的

在我们与Instrux的Francois一起录制的知识库内容中,我们会进一步展开这些步骤:每款产品具体需要哪些文件、如何把这些要求交给供应商,以及如何核实一份测试报告。

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