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作为bol卖家,如何处理增值税、发票和OSS申报?

作者头像Lars Hurkmans联合创始人2023年6月28日阅读时间 5 分钟
bol上的增值税和开票

作为bol卖家,你需要自己申报增值税,向企业客户开具正确的发票,并把bol每月的销售发票录入你的账务。如果你向其他欧盟国家的消费者销售,就要通过一站式申报(One Stop Shop)集中申报增值税。

bol的财务结算是如何运作的?

bol会把一个月内的所有收入汇总成一张清晰的发票:销售发票。这张发票包含所有收入减去所有支出,例如拣货、打包和存储费用。退货会在退货发生的那个结算周期内被扣除;具体规则可参阅bol的退货规则。销售发票会在次月第一天生成,你可以在卖家账户的“财务”标签下下载。收入和支出的明细可以在发票明细表中查看。哪些成本项目共同决定了你最终能留下多少利润,我们在哪些成本决定你在bol上的盈利能力中做了详细分析。

什么时候需要给bol上的企业客户开发票?

如果你向企业客户供货,出具正确的发票就是你的责任。这是法律要求:你需要随订单寄出发票,或通过邮件发送。bol会在每个订单上自动标明该订单是否来自企业账户,方便你立刻判断是否需要附上发票。

创建和发送这些发票可以实现自动化。使用MarktMentor,你可以为每个订单自动上传发票到bol,省去手动开票及处理相关请求时可能出现的错误。

发票上需要包含哪些内容?

发票至少需要包含以下信息:

  • 开票日期
  • 发票编号
  • 该订单对应的bol订单号
  • 商品交付日期
  • 你的完整(法定)名称、地址和联系方式
  • 你的商会(KvK)注册号
  • 你企业的增值税识别号
  • 客户的完整姓名和开票地址
  • 客户有效的增值税识别号(仅适用于欧盟内部货物供应的境外客户)
  • 交付商品的数量
  • 每件交付商品的描述
  • 不含增值税的销售金额
  • 增值税税率
  • 增值税税额(如适用:按不同税率分别列出应缴的增值税额)
  • 含增值税的总金额
  • 涉及欧盟内部货物供应时的说明标注

作为bol卖家,如何申报增值税?

作为bol上的商家卖家,和其他任何企业主一样,你要自己完成税务申报:增值税申报(大多数情况下按季度)和所得税申报。此外,你还需要整理好自己的账务,例如资产负债表、发票和损益表。如果你刚接触这些内容,我们在开始在bol上销售一文中梳理了基础知识。

什么是一站式申报(OSS),什么时候使用它?

通过一站式申报(OSS),你可以在一个欧盟成员国完成一份增值税申报,涵盖你在多个欧盟国家应缴的增值税,而不必在每个国家单独注册。该制度自2021年7月1日起实施,旨在简化向其他欧盟国家消费者销售时的增值税申报。

在此之前,向其他欧盟成员国消费者销售商品的企业必须在每个国家单独注册并在当地申报增值税。有了OSS制度,你可以选择只在一个欧盟成员国完成这项工作。最大的优势在于降低了行政负担:你不必在每个国家单独注册和申报,从而节省时间和精力。

不过,这项制度也有门槛和例外情况。对于向欧盟内消费者的远程销售,跨境营业额存在1万欧元的门槛。如果你没有超过这个门槛,很多情况下仍可以按荷兰增值税税率计税;一旦超过,你就需要适用当地税率,并通过OSS进行申报。具体规则和义务取决于你的情况;我们在bol上的增值税中做了更深入的说明。建议你寻求专业意见,以确保满足所有要求。

总结:需要注意什么

  • bol的销售发票就是你的月度汇总。 所有收入减去所有费用,在次月第一天于“财务”标签下生成,明细可在发票明细表中查看。
  • 你需要自己给企业客户开具正确的发票。 这是法律要求;bol会为每个订单标明是否来自企业账户。
  • 你需要自己申报增值税和所得税。 增值税通常按季度申报,同时你要整理好自己的账务。
  • 向欧盟消费者销售时适用OSS制度。 只需在一个欧盟国家申报一次,但门槛和例外情况因具体情形而异。
  • 有疑问时请寻求专业建议。 增值税法规复杂且因国家而异;本文仅供参考,不构成税务建议。
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常见问题

作为bol卖家,需要自己申报增值税吗?
需要。作为bol上的商家卖家,和其他任何企业主一样,你要自己完成税务申报,包括增值税申报(大多数情况下按季度)和所得税申报。你需要自己整理好账务,例如资产负债表、发票和损益表。
企业客户在bol下单时需要附上发票吗?
需要。如果你向企业客户供货,法律要求提供正确的发票。你可以随订单一起寄出,或通过邮件发送。bol会在每个订单上标明该订单是否来自企业账户,方便你判断是否需要附上发票。
给企业客户的发票最少需要包含哪些信息?
包括开票日期和发票编号、bol订单号、你的名称、地址、商会(KvK)注册号和增值税识别号、客户信息、商品数量和描述、不含增值税的金额、增值税税率和税额,以及含增值税的总金额。
在bol上向荷兰以外的客户销售时,增值税该怎么处理?
如果你向其他欧盟国家的个人消费者供货,可能适用不同的税率和规则。超过欧盟远程销售门槛后,你需要通过一站式申报(OSS)申报这笔增值税,这样就不必在每个国家单独注册。在向荷兰以外销售之前,请务必仔细了解相关规定。
如何把bol的销售发票录入账务?
你需要为最终实际收到的净额纳税。所有费用,例如佣金和配送标签分摊费,都已在打款时结算完毕。你可以先申报营业额再扣除所有费用,也可以直接记录实际收到的净额,两种方式的净结果没有区别,所以你可以把它作为一笔记账处理。
bol的中介服务费是什么?
中介服务费是你为使用该平台支付给bol的费用。金额因类别而异,由固定金额加销售价格的一定百分比构成。

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