Bol.com
Om op bol te verkopen heb je voor elk artikel een geldige EAN-code nodig die bij GS1 geregistreerd staat, voor zowel merkgebonden als merkloze producten. Een EAN-code identificeert je product uniek; zonder GS1-registratie kan bol je artikel offline halen. Je bestelt de codes als jaarlijks pakket bij GS1.
Als verkoper op bol is het belangrijk om te begrijpen hoe productidentificatie werkt. Een cruciaal onderdeel daarvan is de EAN-code: een unieke productidentificatiecode die verplicht is om op bol te verkopen. We leggen uit wat een EAN-code is, hoe die is opgebouwd, hoe je hem aanmaakt bij GS1, en waarom een GS1-registratie verplicht is voor bol. Dit hoort bij de basis die je op orde moet hebben als je begint met verkopen op bol.
EAN staat voor European Article Number. Het is een code die uniek is voor elk product. Die code staat onder de streepjescode en geeft het product een uniek kenmerk. De EAN-code is een wereldwijd geaccepteerd systeem voor het identificeren van producten en wordt gebruikt in zowel fysieke winkels als op online verkoopplatforms.
Er zijn twee hoofdtypen EAN-codes: de 8-cijferige en de 13-cijferige. De 13-cijferige EAN-code, ook bekend als EAN-13, is de meest gebruikte en bestaat uit een 2-cijferige landcode, een 5-cijferige fabrikantcode, een 5-cijferige productcode en een controlecijfer. De 8-cijferige EAN-code (EAN-8) is een kortere versie en wordt meestal gebruikt voor kleinere producten waar een volledige EAN-13 niet op past.
De 13-cijferige EAN-code bestaat uit verschillende delen. Het eerste deel is een 2-cijferige landcode die aangeeft in welk land de fabrikant is geregistreerd. Het tweede deel is een 5-cijferige fabrikantcode die uniek is voor elk bedrijf. Het derde deel is een 5-cijferige productcode die de fabrikant aan elk individueel product toewijst. Het laatste cijfer is een controlecijfer, berekend op basis van de voorgaande cijfers om de nauwkeurigheid van de hele code te verifiëren.
Hoewel de termen vaak door elkaar worden gebruikt, is er een belangrijk verschil. Een GS1-code is een gestandaardiseerde identificatiecode om objecten, locaties en transporteenheden uniek te identificeren en te volgen in het wereldwijde handelssysteem. Een belangrijk kenmerk is dat GS1-codes altijd op bedrijfsnaam geregistreerd staan. Daardoor zijn ze herleidbaar naar het bedrijf dat het product produceert of verkoopt.
Het aanmaken van een EAN-code bij GS1 is een eenvoudig proces. Je bestelt een codepakket bij GS1 en kiest uit verschillende pakketten, afhankelijk van het aantal codes dat je nodig hebt. De kosten voor deze pakketten zijn jaarlijks. Een GS1-codepakket voor 100 codes kost bijvoorbeeld 85 euro per jaar, terwijl een pakket voor 100.000 codes 450 euro per jaar kost. Nadat je het pakket hebt gekozen en betaald, ontvang je de EAN-codes die je aan je producten toewijst. Werk je met een eigen merk, dan hoort hier ook je merkregistratie bij het BOIP bij.
Voor het aanbieden van een artikel via bol heb je een geldige, geregistreerde EAN-code nodig, en die moet bij GS1 geregistreerd zijn. Belangrijk om te weten: zowel merkgebonden als merkloze artikelen moeten een EAN-code hebben die bij GS1 geregistreerd is. Wat je verder wel en niet mag aanbieden, lees je in de productregels voor zakelijk verkopen op bol.
Het niet hebben van een GS1-EAN-code kan serieuze gevolgen hebben voor je verkoop op bol. Volgens het beleid van bol kan assortiment met een GTIN/EAN zonder GS1-registratie offline worden gehaald. Je producten zijn dan niet meer zichtbaar of beschikbaar voor klanten, wat leidt tot verlies van verkoop en inkomsten.
