Bol.com
Als verkoper op bol doe je zelf je btw-aangifte, reik je een correcte factuur uit aan zakelijke klanten en verwerk je de maandelijkse verkoopfactuur van bol in je boekhouding. Verkoop je aan particulieren in andere EU-landen, dan geef je die btw via de One Stop Shop centraal aan.
Alle inkomsten van een maand bundelt bol in één overzichtelijke factuur: de verkoopfactuur. Die omvat alle inkomsten minus alle uitgaven, zoals de pick-, pack- en voorraadkosten. Retouren worden verrekend in de periode waarin de retour plaatsvindt; hoe die regels precies werken, lees je in de retourregels van bol. De verkoopfactuur staat op de eerste dag van de volgende maand klaar en download je in je verkoopaccount onder de tab 'Financiën'. De details van de inkomsten en uitgaven zie je in de factuurspecificatie. Welke kostenposten samen bepalen wat je onderaan overhoudt, werkten we uit in welke kosten bepalen je winstgevendheid op bol.
Lever je een artikel aan een zakelijke klant, dan is het jouw verantwoordelijkheid om een correcte factuur uit te reiken. Dat is een wettelijke verplichting: je stuurt de factuur mee met de bestelling of per e-mail. Bij elke bestelling geeft bol automatisch aan of die van een zakelijk account komt, zodat je direct ziet of je een factuur moet meesturen.
Het aanmaken en meesturen van die facturen kun je automatiseren. Met MarktMentor upload je automatisch een factuur naar bol voor elke bestelling, wat handmatig werk en fouten bij factuuraanvragen scheelt.
De factuur bevat ten minste de volgende gegevens:
Als zakelijk verkoper op bol doe je, net als iedere andere ondernemer, je eigen belastingaangiftes: de aangifte omzetbelasting (in de meeste gevallen per kwartaal) en de inkomstenbelasting. Daarnaast houd je je administratie op orde, zoals je balans, je facturen en een winst- en verliesrekening. Kom je hier net bij kijken, dan zetten we de basis op een rij in starten met verkopen op bol.
Met de One Stop Shop (OSS) doe je één btw-aangifte in één EU-lidstaat voor de btw die je in meerdere EU-landen verschuldigd bent, in plaats van je in elk land apart te registreren. De regeling geldt sinds 1 juli 2021 en is bedoeld om de btw-aangifte voor verkoop aan consumenten in andere EU-landen te vereenvoudigen.
Voorheen moesten bedrijven die goederen verkochten aan consumenten in andere EU-lidstaten zich in elk van die landen registreren en daar btw aangeven. Met de OSS-regeling kies je ervoor om dat in één EU-lidstaat te doen. Het belangrijkste voordeel is dat het de administratieve lasten verlaagt: je bespaart de registratie en aangifte in elk afzonderlijk land, wat je tijd en moeite kan schelen.
Er gelden wel drempels en uitzonderingen. Voor afstandsverkopen aan consumenten binnen de EU is er een drempel van 10.000 euro aan grensoverschrijdende omzet. Blijf je eronder, dan mag je in veel gevallen de Nederlandse btw blijven rekenen; kom je erboven, dan pas je het lokale tarief toe en geef je dat via de OSS aan. De precieze regels en verplichtingen hangen af van je situatie; we gaan er dieper op in bij omzetbelasting op bol. Het blijft raadzaam om professioneel advies in te winnen, zodat je aan alle vereisten voldoet.
