E-commerce
Een sourcer vindt en beoordeelt leveranciers in China en onderhandelt namens jou; een forwarder regelt daarna het transport van de leverancier tot je deur. Je goederen komen via lucht-, zee- of treinvracht naar Nederland, waarbij het gewicht of het volume van je zending de verzendkosten bepaalt en je daarbovenop douanekosten en invoerrechten betaalt.
Een sourcer vindt en beoordeelt leveranciers voor je in China. Het is een professional die gespecialiseerd is in het vinden van leveranciers en producten, met vaak een uitgebreid netwerk en kennis van de lokale markt. Daarmee vindt hij de beste leveranciers op basis van prijs, kwaliteit en betrouwbaarheid. Het importproces begint namelijk met het vinden van een betrouwbare leverancier, en dat is waar een sourcer in beeld komt.
Een voorbeeld van een ervaren sourcer is Maarten de Vreeze, die bekendstaat om zijn netwerk en connecties in zowel Nederland als China. Hij kan helpen bij het onderhandelen over prijzen, het opstellen van contracten en het oplossen van problemen die zich voordoen. Dat is nuttig als je de Chinese markt niet kent of de taal niet spreekt. Wil je zelf leveranciers vinden en benaderen, dan lees je hoe dat werkt in het stappenplan voor inkopen uit China en in inkopen op Alibaba. Hoe je aan tafel serieus genomen wordt, staat in communiceren met Chinese leveranciers.
De kosten van een sourcer variëren met de complexiteit van het product en de hoeveelheid werk om de juiste leverancier te vinden. Sommige sourcers rekenen een vast tarief, anderen een percentage van de totale orderwaarde. Neem deze kosten mee in je budget, want ze kunnen een aanzienlijk deel van de totale kosten uitmaken.
Een forwarder regelt het transport van je goederen van China naar Nederland. Een forwarder, of expediteur, is een bedrijf dat gespecialiseerd is in het organiseren van verzendingen voor particulieren of bedrijven. Hij regelt het hele proces, van het ophalen van de goederen bij de leverancier tot het afleveren bij jouw deur of magazijn. Zodra je een leverancier hebt gekozen en je producten hebt besteld, komt de forwarder in beeld.
De kosten van forwarding worden bepaald door een combinatie van het gewicht, de afmetingen en het volume van de zending, samengevat als het dimensionale gewicht. Je berekent het dimensionale gewicht door de lengte, breedte en hoogte van het pakket met elkaar te vermenigvuldigen en dat te delen door een standaard DIM-divisor. Verzendmaatschappijen rekenen op basis van het werkelijke gewicht of het dimensionale gewicht, afhankelijk van welke van de twee hoger is.
Een voorbeeld: stel dat je een pakket hebt dat 50 kg weegt (bruto gewicht), maar het volume is zo groot dat het dimensionale gewicht op 67 kg uitkomt. Dan word je gefactureerd op basis van het dimensionale gewicht van 67 kg, omdat dat hoger is dan het werkelijke gewicht.
Welke verzendmethode je kiest, hangt af van de grootte en het gewicht van je zending, hoe snel je de goederen nodig hebt en je budget. Je kunt goederen per vliegtuig, vrachtschip, trein of een combinatie daarvan van China naar Nederland verzenden.
Naast de vrachtkosten kun je te maken krijgen met extra kosten, zoals douanekosten, belastingen en kosten voor het afhandelen van de zending. Deze kosten variëren met de waarde en het type goederen dat je importeert.
Je hebt vier verzendopties vanuit China: luchtvracht, zeevracht, treinvervoer of een combinatie daarvan. Welke past, hangt af van je behoeften en je budget.
Luchtvracht is de snelste optie, maar ook de duurste, en het meest geschikt voor lichte, kleine producten of dringende zendingen. Zeevracht is de goedkoopste optie en ideaal voor zware, grote zendingen die niet dringend zijn. Treinvervoer zit er tussenin, zowel qua kosten als verzendtijd.
Voor zeevracht bestaan verschillende containers: 20ft, 40ft en 45ft. De keuze hangt af van de grootte van je zending. Over het algemeen geldt: hoe groter de container, hoe goedkoper de verzendkosten per kubieke meter.
Bij het importeren uit China betaal je douanekosten en invoerrechten. Deze kosten zijn gebaseerd op de waarde van de goederen en het type product dat je importeert. Neem ze mee in je budget, want ze kunnen een aanzienlijk deel van je totale kosten uitmaken. Wil je precies weten hoe invoerrechten en btw worden berekend, dan lees je dat in Incoterms, invoerrechten en btw bij importeren uit China.
Zodra je deze kosten kent, weet je je kostprijs per stuk. Wat je daar op bol aan overhoudt, bereken je met de winstcalculator.
Er zijn twee alternatieven voor het inschakelen van een sourcer en forwarder. De eerste is om de sourcing en het transport zelf te regelen. Dat kan tijdrovend zijn en vraagt goede kennis van de markt en het transportproces.
De tweede is een full-service importbedrijf. Zulke bedrijven bieden een compleet pakket aan diensten: sourcing, transport, douaneafhandeling en levering. Dat kan een goede optie zijn als je zelf niet de tijd of de expertise hebt om deze zaken te regelen.
Een sourcer en forwarder kunnen het importeren uit China aanzienlijk vereenvoudigen en je tijd, geld en stress besparen. Importeren uit China kent veel factoren om rekening mee te houden. Weeg je opties wel zorgvuldig af en kies wat het beste bij jouw situatie en behoeften past.
Meer lezen:
